Employé(e) d’administration à 70%

Description du Poste

La Commune de St-Sulpice recherche un(e) candidat(e) pour intégrer l'équipe de l'Office de la population et réception. Ce rôle est essentiel pour assurer un service de qualité à la communauté.

Mission Principale

• Traiter diverses tâches liées au contrôle des habitants et au bureau des étrangers.
• Collaborer avec les instances associées au contrôle des habitants et au bureau des étrangers.
• Accueillir, au guichet, les usagers et les visiteurs, en les renseignant et les orientant vers les services compétents.
• Gérer la centrale téléphonique ainsi que le transfert des appels aux différents services.
• Assurer la gestion des courriers et courriels relatifs au service.
• Encadrer l'apprenti(e) durant son passage au sein du service.
• Gérer la vente d'articles liés au service et administrer la caisse.
• Organiser les locations des différentes salles communales.
• Administrer l'économat pour l'office de la population et réception.
• Tenir à jour le registre des entreprises et des commerçants.
• Administrer le plan canicule.
• Traiter les tâches liées au registre civique.
• Effectuer le classement et l'archivage nécessaires au service.

Profil Recherché

• Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances pratiques du contrôle des habitants.
• Aptitude au travail autonome et en équipe.
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance des logiciels Nest et Abacus est un atout.
• Français parlé et écrit avec aisance rédactionnelle.
• Bon niveau d'anglais (oral).
• Entregent, bonne présentation et sens de l'accueil.
• Disponibilité pour travailler les lundis, mardis, mercredis et jeudis matin.

Ce que nous Offrons

• Une activité enrichissante et variée au sein d'une commune en pleine expansion.
• Une ambiance de travail conviviale au sein d'une petite équipe.
• Les avantages d'une administration à taille humaine.

Informations Pratiques

Entrée en fonction : à convenir

Délai de réponse souhaité : 30 avril 2025

Veuillez noter que ce texte ne comprend pas d'instructions pour l'envoi de candidature.