Employé(e) d’administration à 70%

Opportunité de carrière

La Commune de St-Sulpice recherche une personne dynamique et motivée pour rejoindre son équipe à l'Office de la population et réception. Ce poste temporaire de 5 mois à 70% vous permettra d’interagir avec le public tout en contribuant au bon fonctionnement des services de la commune.

Votre mission

• Traitement des diverses tâches liées au contrôle des habitants et au bureau des étrangers.
• Collaboration avec les instances connexes au contrôle des habitants et au bureau des étrangers.
• Accueillir les usagers et visiteurs de l’administration communale, fournir des renseignements et les orienter vers l'instance appropriée.
• Gestion de la centrale téléphonique et transfert des appels vers les différents services.
• Encadrer les apprentis pendant leur passage au sein du service.
• Organiser les locations pour les différentes salles communales.
• Gérer l’économat pour l’office de la population et de réception.
• Administer le registre des entreprises et des commerçants.
• Mettre en œuvre le plan canicule.
• Traiter les tâches liées au registre civique.
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés au service.

Votre profil

• Titre professionnel : CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un ministère similaire.
• Connaissances en contrôle des habitants.
• Aptitude à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.
• Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance des logiciels Nest et Abacus est un atout.
• Français parlé et écrit avec aisance rédactionnelle.
• Bonnes connaissances en anglais (parlé).
• Entregent, bonne présentation, sens de l'accueil et de la clientèle.
• Disponibilité pour travailler les lundis, mardis, mercredis et jeudis matin.

Nous offrons

• Une activité intéressante et variée au sein d'une commune en pleine expansion.
• Une ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe.
• Les avantages liés à une administration à taille humaine.

Entrée en fonction : 1er juin 2025

Délai de postulation : 30 avril 2025

Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et espérons que votre parcours correspondra à nos attentes.