Employé(e) d’administration à 70%

Description de la mission

Dans le cadre de vos activités, vous aurez la responsabilité de traiter diverses tâches liées au contrôle des habitants et au bureau des étrangers. Vous collaborerez avec les différentes instances compétentes et accueillerez les usagers ainsi que les visiteurs de l’administration communale. Voici un aperçu de vos missions :

• Accueil des usagers au guichet et orientation vers les services appropriés.
• Gestion de la centrale téléphonique et transfert des appels.
• Gestion du courrier et des courriels du service.
• Supervision de l'apprenti(e) lors de son passage au sein du service.
• Gestion des ventes et de la caisse pour divers articles.
• Organisation des locations pour les salles communales.
• Gestion de l’économat pour l’office de la population et réception.
• Administration du registre des entreprises et des commerçants.
• Gestion du plan canicule et traitement des tâches relatives au registre civique.
• Classement et archivage des documents du service.

Profil recherché

Le candidat idéal possède les qualifications suivantes :

• Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances en contrôle des habitants.
• Aptitude à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
• Connaissances des logiciels Nest et Abacus constituant un atout.
• Français parlé et écrit, avec aisance rédactionnelle.
• Bonnes connaissances en anglais (oral).
• Entregent, bonne présentation et sens de l'accueil.
• Disponibilité pour travailler les lundis, mardis, mercredis et jeudis matin.

Nous offrons

Une opportunité enrichissante au sein d'une commune en pleine expansion avec :

• Une activité variée et stimulante.
• Une ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe.
• Les avantages d’une administration à taille humaine.

Informations complémentaires

L'entrée en fonction est à convenir et la date limite de candidature est fixée au 30 avril 2025.