Employé(e) d’administration à 70%

Description du poste

La Commune de St-Sulpice propose une opportunité enrichissante au sein de l'Office de la population et réception. Cette mission temporaire s'étend sur une durée de 5 mois, offrant un cadre dynamique et professionnel.

Votre mission

• Traitement des diverses tâches liées au contrôle des habitants et au bureau des étrangers.
• Collaboration avec les différentes instances en relation avec le contrôle des habitants et le bureau des étrangers.
• Accueil des usagers et visiteurs au guichet, renseignement et orientation vers les instances compétentes.
• Gestion de la centrale téléphonique et du transfert des appels aux différents services.
• Supervision de l'apprenti(e) lors de son passage au sein du service.
• Gestion des locations pour les différentes salles communales.
• Administration de l’économat pour l’office de la population et réception.
• Gestion du registre des entreprises et des commerçants.
• Administration du plan canicule.
• Traitement des tâches liées au registre civique.
• Classement et archivage inhérents au service.

Votre profil

• Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissances dans le domaine du contrôle des habitants.
• Aptitude à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
• Une connaissance des logiciels Nest et Abacus est un atout.
• Français parlé et écrit avec aisance rédactionnelle.
• Bonnes connaissances en anglais (oral).
• Entregent, présentation soignée, sens de l'accueil et de la clientèle.
• Disponibilité pour travailler les lundis, mardis, mercredis et jeudis matin.

Nous offrons

• Une activité intéressante et variée au sein d'une commune en pleine expansion.
• Une ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe.
• Les avantages liés à une administration à taille humaine.

Date d'entrée en fonction

1er juin 2025

Délai de postulation

30 avril 2025