Employé(e) d’administration à 70%

Description du Poste

La Commune de St-Sulpice recherche un(e) collaborateur(trice) pour intégrer l'Office de la population et réception. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des services administratifs liés au contrôle des habitants et au bureau des étrangers.

Votre Mission

• Traitement des diverses tâches inhérentes au contrôle des habitants et bureau des étrangers.
• Collaboration avec les instances liées au contrôle des habitants et bureau des étrangers.
• Accueil, au guichet, des usagers et visiteurs, en les renseignant et les dirigeant vers l'instance compétente.
• Gestion de la centrale téléphonique et transfert des appels aux différents services.
• Gestion des courriers et courriels liés au service.
• Encadrement de l'apprenti(e) lors de son passage au sein du service.
• Vente d'articles liés au service et gestion de la caisse.
• Gestion des locations pour les différentes salles communales.
• Gestion de l'économat pour l'office de la population et réception.
• Gestion du registre des entreprises et des commerçants.
• Administration du plan canicule.
• Traitement des tâches inhérentes au registre civique.
• Classement et archivage des documents relatifs au service.

Votre Profil

• Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissances en contrôle des habitants.
• Aptitude à travailler de façon indépendante, ainsi qu'en équipe.
• Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels Nest et Abacus est un atout.
• Français parlé et écrit, avec aisance rédactionnelle.
• Bonnes connaissances de l'anglais (parlé).
• Entregent, bonne présentation, sens de l'accueil et de la clientèle.
• Disponibilité pour travailler les lundis, mardis, mercredis et jeudis matin.

Ce que Nous Offrons

• Activité intéressante et variée au sein d'une commune en pleine expansion.
• Ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe.
• Avantages liés à une administration à taille humaine.

Informations Complémentaires

Entrée en fonction : à convenir

Délai de réponse : 30 avril 2025