Employé(e) d'administration Auxiliaire - CDD à 80%

Présentation de la Mission

Dans le cadre de ses activités, la Ville de Vevey recherche un(e) employé(e) d'administration auxiliaire à 80% pour intégrer le bureau de la durabilité. Cette position est prévue pour débuter le 18 août 2025 et se prolonger au maximum jusqu’au 31 janvier 2026.

Tâches Principales

Le rôle implique une collaboration étroite avec l’équipe afin d’assurer une gestion administrative efficace, comprenant les responsabilités suivantes :

• Accueillir le public, gérer les appels téléphoniques et les visites au guichet.
• Rédiger la correspondance courante ainsi que les procès-verbaux.
• Réceptionner, traiter et suivre les demandes de subventions.
• Préparer les factures pour les fournisseurs, débiteurs et autres prestataires de services.
• Soutenir l’équipe dans la gestion du plan de mobilité, y compris l'assistance aux utilisateurs et la vérification des critères d’éligibilité.
• Contribuer aux activités de communication du Bureau, incluant la planification, la rédaction de newsletters, posts sur les réseaux sociaux et communiqués de presse.
• Garantir la qualité des documents produits.
• Participer aux séances de suivi du Plan climat et assurer son suivi.
• Assister les services dans l'achat de fournitures de bureau en conformité avec les directives d'achats responsables.
• Vérifier et mettre à jour les pages internet liées au Bureau.
• Gérer le site Vevey s’engage ainsi que le service client de la vélostation.

Profil Recherché

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les qualifications suivantes :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente, idéalement avec une spécialisation en communication.
• Sensibilité pour le service public et intérêt marqué pour le domaine d'activité.
• Précision et rigueur dans le travail.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Qualités d'accueil et entregent.
• Esprit d'initiative et capacité à travailler en collaboration.
• Discrétion et professionnalisme.
• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance des outils informatiques courants.

Informations Complémentaires

Pour toute question relative au poste, vous pouvez contacter Monsieur Louka Andenmatten, chargé de projet, au 021 925 34 71.