Employé-e administratif-ve 80%-100% CDI

Présentation de l'institution

Hotel & Gastro formation Suisse est une institution reconnue dédiée à la formation dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration en Suisse. En partenariat avec des associations faîtières telles que Gastro Suisse, Hotellerie Suisse et Hotel & Gastro Union, notre mission est de promouvoir la formation dans cette branche à travers divers niveaux.

Environnement de travail

Au sein de notre succursale de Pully (Vaud), nous recherchons une personne motivée pour rejoindre notre équipe dynamique à partir d'octobre 2025. L'accent est mis sur un rôle administratif essentiel qui participe activement à l’organisation de nos cours.

Tâches principales

• Gestion des tâches administratives et organisationnelles liées aux divers cours.
• Réalisation de tâches générales de secrétariat (correspondance, renseignements, transfert de connaissances).
• Responsabilité complète d'un cours spécifique.
• Soutien dans les domaines de la qualification de base et de la formation professionnelle supérieure (gestion des inscriptions, suivi des dossiers, coordination).
• Traitement du courrier quotidien et gestion des appels téléphoniques.
• Établissement des contrats de mission et préparation des bulletins de paie pour les formateurs.
• Gestion de la facturation et tenue de la caisse.
• Commandes de matériel pour le bureau et pour les cours.
• Réalisation de petites traductions entre l'allemand et le français.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant un parcours commercial (niveau CFC ou équivalent) accompagné de plusieurs années d'expérience dans le domaine administratif. Les qualités suivantes sont attendues :

• Motivation élevée et proactivité, avec une volonté d'aller au-delà des tâches habituelles.
• Esprit orienté vers les solutions et communication objective.
• Compétences sociales bien développées et grande capacité d'apprentissage.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Office, ERP, etc.).
• Excellente maîtrise écrite et orale du français; la maîtrise de l'allemand est un atout.
• Fort sens de l’organisation et de la coordination.
• Expérience dans le contact téléphonique avec les clients.
• Compétences interculturelles.
• Expérience dans le suivi administratif et/ou l’organisation de cours est un plus majeur.

Ce que nous offrons

Un poste varié au sein d'une organisation éducative dynamique et axée sur la clientèle vous attend. Nous proposons :

• Une infrastructure moderne et un environnement de travail stimulant.
• Une grande flexibilité dans l’organisation du temps de travail (42 heures par semaine avec 5 semaines de vacances).
• D'excellentes prestations sociales et de nombreux autres avantages supplémentaires.