Employé-e administratif-ve 80%-100% CDI

Présentation de l'Institution

Hotel & Gastro formation Suisse est reconnue pour son engagement envers la formation de base, initiale et supérieure dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration. En tant qu'institution mandatée par des associations faîtières, elle œuvre à l'excellence dans le domaine éducatif.

Emploi au sein de notre Équipe

Nous recherchons un-e employé-e administratif-ve motivé-e pour rejoindre notre succursale de Pully (Vaud). Ce rôle essentiel inclut diverses responsabilités administratives et organisationnelles relatives à nos programmes de formation.

Tâches Principales

• Gestion des tâches administratives générales de secrétariat, telles que la correspondance, les renseignements, et le transfert de connaissances.
• Responsabilité complète de la gestion d’un cours.
• Soutien dans les domaines de la qualification de base et de la formation professionnelle supérieure, y compris la gestion des inscriptions et le suivi des dossiers.
• Traitement du courrier quotidien et gestion du service téléphonique.
• Établissement des contrats de mission et des bulletins de paie des formateurs-trices.
• Gestion de la facturation et tenue de la caisse.
• Passation de commandes de matériel pour le bureau et les cours.
• Réalisation de petites traductions entre l’allemand et le français.

Profil Recherché

Le candidat idéal a une formation commerciale (niveau CFC ou équivalent) ainsi qu'une expérience solide dans le domaine administratif. Vous êtes proactif-ve, motivé-e et prêt-e à vous engager au-delà des tâches habituelles dans des contextes spécifiques. Vous avez un esprit orienté vers les solutions et communiquez avec assurance avec toutes les parties prenantes.

Compétences Souhaitées

• Maîtrise des outils informatiques courants (Office, ERP, etc.).
• Excellente maîtrise du français, avec des compétences en allemand considérées comme un atout.
• Sens de l’organisation et de la coordination.
• Expérience conviviale avec les clients au téléphone.
• Compétences interculturelles.
• Expérience en suivi administratif ou en organisation de cours préférable.

Ce que Nous Offrons

Nous proposons un environnement de travail stimulant au sein d'une organisation éducative dynamique, avec une infrastructure moderne et une flexibilité dans l'aménagement des horaires (42 heures par semaine et 5 semaines de vacances). Vous bénéficierez d'excellentes prestations sociales ainsi que de nombreux autres avantages.