Employé comptable et administratif (H/F)

À propos de nous

Chez New Work, nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et engagement fort sont les maîtres mots qui guident notre accompagnement à chaque étape de votre parcours professionnel.

Notre partenariat

Dans le cadre de notre partenariat exclusif avec Marly Innovation Center (MIC), l’un des plus grands parcs technologiques de Suisse, nous unissons nos forces afin d’accompagner l’arrivée de nouveaux talents au sein de leur équipe.

Pourquoi rejoindre le MIC ?

Rejoindre le MIC, c’est évoluer au cœur d’un site innovant et en pleine croissance au sein d’une équipe soudée, humaine et responsable. Plongé dans un écosystème unique, vous profiterez d’un environnement de travail moderne.

Vos futures responsabilités

• Assurer la facturation, de la préparation des documents à leur envoi, en veillant à l’exactitude des données.
• Suivre les encaissements, contrôler les paiements, effectuer le lettrage et contacter les clients en cas d’incohérence ou de besoin d’information.
• Mettre en place et suivre le processus de relance, rédiger rappels et sommations et négocier d’éventuels plans de paiement.
• Établir les rapports débiteurs périodiques et proposer des améliorations pour optimiser les processus.
• Préparer et gérer les contrats de bail, assurer les mises à jour des annexes et des documents légaux, coordonner les signatures et tenir la base de données à jour.
• Participer au traitement des factures fournisseurs, de la saisie à la préparation des paiements pour validation.
• Assurer diverses tâches administratives, telles que l’accueil des clients et visiteurs, la gestion du standard téléphonique, la logistique interne et l’organisation des salles.
• Effectuer le classement, l’archivage et la rédaction de courriers, tout en gérant le courrier entrant et sortant.

Votre profil

• Posséder un CFC d’Employé de commerce ou une formation équivalente.
• Avoir une expérience professionnelle en comptabilité ou facturation, idéalement complétée par des compétences en gestion immobilière.
• Être fiable, faire preuve de rigueur et d’un fort sens de l’organisation et de gestion des priorités.
• Avoir une aisance particulière dans le contact client et de bonnes capacités de communication.
• Maîtriser les outils informatiques courants, notamment MS Office 365.
• Être à l’aise avec les logiciels comptables (des connaissances de WinBiz sont un atout).
• Parler couramment le français (l’allemand est un atout).

Conditions de travail

Vous bénéficierez d’un horaire de travail régulier au sein d’une équipe soudée, portée par des valeurs humaines fortes, où chacun est reconnu pour son engagement et sa contribution. Enfin, New Work vous accompagne avec une démarche de conseil sur-mesure pour faciliter votre intégration et vous épanouir pleinement dans votre nouveau rôle.