Empfangsmitarbeitende mit Springerfunktion 100% (m/w/d)

Willkommen bei Apleona Schweiz AG

Als führender Multi-Dienstleister auf dem Schweizer Markt bieten wir an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Mit unserer Erfahrung und unserem Know-how sind wir Teil der internationalen Apleona Gruppe, die über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften beschäftigt.

Ihre Rolle im Team

Wir suchen eine Empfangsmitarbeitende mit Springerfunktion (100%, m/w/d), die Abwechslung liebt, auch in hektischen Situationen den Überblick behält und gegenüber Kund:innen stets freundlich und professionell auftritt. Wenn Sie hohe Einsatzflexibilität mitbringen, Freude am Kundenkontakt haben und Lust auf Einsätze an verschiedenen Standorten verspüren, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung von mehreren namhaften und internationalen Kunden im Empfangsbereich
• Bedienung der Telefonzentrale und Telefonvermittlung
• Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung
• Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten
• Aktive Unterstützung interner Services für den Kunden
• Betreuung der Sitzungszimmer

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich (z. B. Hotellerie, Verkauf)
• Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikative, teamfähige und initiative Persönlichkeit
• Zielorientierte und effiziente Bewältigung unterschiedlicher Situationen und Anforderungen
• Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie die Fähigkeit zur raschen Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme (ERP-Systeme)
• Kundenorientierung, gute Umgangsformen, gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
• Hohe zeitliche und örtliche Flexibilität

Ihre Vorteile

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, darunter mindestens 26 Tage Ferien
• Möglichkeit zu Gleitzeit, Teilzeit, Jobsharing oder Home-Office, wo die Kundenbedürfnisse es zulassen
• Unterstützung bei Ihrer Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Gut ausgebaute Altersvorsorge über die Pensionskasse
• Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote