Empfangskoordinator:in Zentralschweiz (m/w/d)

Überblick

In der Zentralschweiz suchen wir eine engagierte Person, die mehrere Empfangsstandorte koordiniert und steuert. Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf sowie eine kontinuierliche Optimierung der Empfangsprozesse sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten

• Koordination und Steuerung mehrerer Empfangsstandorte, einschließlich Einsatz- und Dienstplanung
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Optimierung und Weiterentwicklung von Empfangsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, Technik, Reinigung) und Sicherstellung des Informationsflusses
• Verantwortung für administrative Aufgaben sowie Badge- und Zutrittsmanagement
• Koordination von Arbeitsaufträgen, Umzügen und standortübergreifenden Themen
• Situative Unterstützung im operativen Empfangsbetrieb

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsumfeld (z. B. Hotellerie oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, in der Kundenbetreuung oder in einer koordinativen Funktion
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie professionelle Umgangsformen
• Hohe Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch operativ im Empfang mitzuarbeiten

Unsere Unternehmenskultur

Bei ISS Schweiz setzen wir uns täglich dafür ein, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Mit mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen wir Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Wir bieten sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist. Dies wird sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.