Direktionsassistenz Digital & IT 80-100%

Einführung

Zur Unterstützung unserer Direktion Digital & IT suchen wir eine engagierte und vorausschauende Persönlichkeit als Direktionsassistenz für den CIO. In dieser anspruchsvollen Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Führungs- und Kommunikationsprozesse innerhalb der Direktion sowie mit internen und externen Stakeholdern effizient und professionell zu gestalten.

Ihre Hauptaufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Direktors, inklusive professioneller Abwicklung der Back-Office-Prozesse der Direktion.
• Koordination und Planung von Terminen und Sitzungen.
• Proaktive Unterstützung und Sparring Partner des Direktors im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, Moderation und Nachbereitung von IT-Leitungssitzungen, inklusive Protokollführung, Aufgabenverfolgung und konsistenter Dokumentation.
• Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen wie Townhalls, Kadertagen und CIO-Newslettern (inhaltlich und organisatorisch).
• Drehscheibenfunktion für interne und externe Ansprechpartner.
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Berichten, Revisionsunterlagen und Monitoring-Reports.
• Flexibles Übernehmen von Projekten und Aufgaben zur Entlastung des Direktors bei kurzfristigen Anforderungen.
• Mitwirkung an der Förderung einer kunden- und serviceorientierten Arbeitskultur.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Management/Assistenz.
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer digitalen/technologischen Umgebung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Selbstständigkeit sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse für die berufliche Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Tools zur Zusammenarbeit und Aufgabensteuerung.
• Hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Belastbare und proaktive Persönlichkeit mit einem Gespür für Prioritäten, Kommunikation und Führungsthemen sowie Veränderungs-Management.

Unser Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld an der Schnittstelle von Gesundheit und Digitalisierung.

Weitere Auskünfte

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Guru Sivaraman, Direktor ICT am Universitätsspital Zürich. Tel. +41 44 255 32 41.