Direktionsassistentin / Direktionsassistent 60 %

Unterstützung der Direktion im Historischen Lexikon der Schweiz

Das Historische Lexikon der Schweiz (HLS) ist ein wissenschaftlich erarbeitetes Online-Fachlexikon zur Schweizer Geschichte. Es versteht sich als verlässliche Forschungsinfrastruktur für die wissenschaftliche Gemeinschaft sowie als umfassende und attraktive Informationsdienstleistung für die breite Öffentlichkeit. Zur Ergänzung des Teams in Bern wird eine Unterstützung in der Direktion gesucht.

Ihre Aufgaben

• Operative Übernahme der Finanz- und Budgetplanung des HLS
• Zuständigkeit für administrative Aufgaben im Personal-, Vertrags- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Schweizerischen Akademie der Geistes- und Sozialwissenschaften (SAGW)
• Verantwortung für das Bestellwesen für die Artikelproduktion, inklusive Kontakt mit Autor:innen und Expert:innen
• Übernahme des Sitzungsmanagements und der Protokollführung in mehrsprachigen Gremien
• Verantwortung für die gesamte Bandbreite von Sekretariatsarbeiten sowie Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

Ihr Profil

• Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder äquivalente Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung; eine Weiterbildung in der Personaladministration ist erwünscht
• Deutsch oder Französisch als Erstsprache, mit sehr guten Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Interesse an Geschichte und deren Vermittlung
• Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Wir bieten

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Bern
• Mitarbeit in einem kleinen mehrsprachigen Team
• Möglichkeit zur Fortbildung
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen