DirektionsassistentIn 60%

Über uns

Das Spital Lachen leistet einen wichtigen Beitrag zur stationären und ambulanten Grundversorgung der Region Ausserschwyz. Es profiliert sich durch ein erweitertes Leistungsangebot auf hohem medizinischem Niveau, das über die Region hinaus bekannt ist. Dank der Kooperation mit verschiedenen Partnern kann das Spital seinen Ruf als medizinisches Kompetenzzentrum stetig ausbauen, insbesondere in den Bereichen Orthopädie, Kardiologie und Behandlung von Gefässen. Mit seinen rund 800 Mitarbeitenden bietet das Spital Lachen seinen Patientinnen und Patienten eine ganzheitliche Betreuung und eine Begleitung bis zum Wiedereintritt in den Alltag.

Ihre Aufgaben

• Sekretariat CEO / Verwaltung Agenda CEO
• Terminfindungen CEO / COO / CFO / CNO
• Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Briefpost sowie der E-Mails, Telefonverwaltung der Hauptnummer Direktion
• Organisation von Jubilaren-Anlässen (2 x jährlich)
• Administrative Unterstützung bei Anlässen wie Personalinformationen, Kaderkonferenzen und Workshops
• Erstellung von Einführungsprogrammen für Stabsstellen und Bereich CEO
• Vertragserstellung für Beleg-/Konsiliarärzte
• Koordination und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsführung
• Organisation von Kinderführungen und externen Anfragen
• Lehrlingsbetreuung (3 Monate/Jahr)
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen
• Redaktion und Lektorat von Texten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten der Direktion
• Erstellen und Verwalten von Berichten und Statistiken
• Aufarbeitung und Ablage von Direktionsdaten
• Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial der Direktion
• Pflege und Bewirtschaftung der Sitzungszimmer und Büroumgebungen
• Stellvertretung im Direktionssekretariat

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistent/in
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität und absolute Diskretion

Ihre Vorteile

• 25 bis 35 Arbeitstage Ferien je nach Alter
• Dienstaltersgeschenk ab 5 Jahren
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen, inklusive kostenloses Zimmerupgrade
• Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant
• Weltweite Unfalldeckung in der privaten Abteilung
• Faire Parkmöglichkeiten

Ihr Arbeitsort

Spital Lachen | Oberdorfstrasse 41 | 8853 Lachen

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Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bei Fragen steht Ihnen gerne die HR-Beraterin zur Verfügung.