Direktionsassistent 100%

Überblick

Im Rahmen einer bedeutenden Zusammenarbeit suchen wir eine engagierte Unterstützung für unser Team in der Region Olten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten gezielt einzubringen.

Aufgabenbereiche

• Führen der anspruchsvollen Mailkorrespondenz
• Entgegennehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
• Aufbereiten von Unterlagen für das Team
• Mithilfe in der Buchhaltung
• Koordination von Terminen
• Erstellen oder Aufwerten von PowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung im Bereich Marketing
• Erste Anlaufstelle für interne IT-Anfragen
• Anwenden von KI-Tools
• Mitbetreuung des Empfangs
• Übernahme weiterer anfallender Aufgaben

Anforderungen

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann
• Langjährige Erfahrung als Teamassistentin oder Direktionsassistent
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierte und mitdenkende Persönlichkeit mit Belastbarkeit
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Vorteile

• Integration in ein kleines und familiäres Team
• Umfassende Einarbeitung sowie ein sehr angenehmes Arbeitsklima
• Breites und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
• Förderung der Mitarbeiterentwicklung
• Finanzielle Beteiligung an Weiterbildungen
• Sehr gute Anstellungsbedingungen
• Mindestens fünf Wochen Ferien

Über uns

Unsere Organisation ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften aktiv und bietet eine Vielzahl von ergänzenden HR-Dienstleistungen an. Mit einer Präsenz an 35 Standorten in der gesamten Schweiz und über 250 Mitarbeitenden zählen wir zu den führenden Personaldienstleistern auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser Ziel ist es, durch nachhaltige HR-Lösungen den Arbeitsmarkt positiv zu beeinflussen, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verbessern.