Direktions-Assistenz 50% (m/w)

Über uns

Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundschaft, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Engagierte Teamunterstützung gesucht

Für eine Bundesbehörde suchen wir eine engagierte Person, die unser Team als Unterstützung bereichert. Das Arbeitsverhältnis ist ab sofort bis Ende Februar 2026 angesetzt.

Aufgabenbereich

• Organisation und Betreuung von Sitzungen: Anmeldungen der Gäste, Empfang im VIP-Wartebereich und Ausstattung des Sitzungsraums
• Erstellung und Versand von vorgefertigten Schreiben wie Einladungen und Weihnachtskarten
• Reisekoordination: Organisation von Flugbuchungen, Pflege der Reisedetails im Kalender und Abwicklung des Check-ins
• Koordination von Autofahrten und Beauftragung der Fahrer
• Verwaltung von Visitenkarten
• Durchführung gelegentlicher Einkäufe und kleine Bestellungen
• Organisation von verschiedenen Unterstützungstätigkeiten, wie Raumreservierungen und Cateringkoordination

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktions-Assistenz von Vorteil
• Selbständige, exakte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP ERP)
• Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil

Ihr Vorteil

Ein spannendes Arbeitsumfeld am Standort Bern mit guten ÖV-Verbindungen erwartet Sie. Freuen Sie sich auf vielseitige Tätigkeiten und attraktive Vergütungen.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und darauf, Sie kennenzulernen.