Data Entry & Administrative Assistant at 50% for a Legal team !

À propos du rôle

Notre client, un département juridique d'une ONG à Genève, recherche un étudiant à temps partiel pour aider l'équipe durant la phase de migration de leur système de contrat.

Vous intégrerez une petite équipe dynamique pour les accompagner dans l'analyse et la migration de leurs différents contrats. Vous serez formé sur leurs outils et collaborerez avec le reste de l'équipe pour garantir un processus fluide et une meilleure efficacité opérationnelle !

Les tâches à effectuer

• Importer et migrer les contrats existants dans un nouveau système de base de données
• Examiner, vérifier et compléter les métadonnées requises pour garantir la qualité des données
• Identifier et extraire les clauses et dispositions contractuelles clés
• Lier les avenants et modifications aux contrats principaux pour assurer la traçabilité
• Organiser et classer les documents juridiques, tant électroniques que physiques
• Préparer et gérer divers formulaires juridiques
• Effectuer des revues de qualité des accords pour garantir la cohérence et l'exactitude

Nous recherchons

• Un(e) étudiant(e) actuellement en études de droit, en administration des affaires ou dans tout domaine connexe
• Une première expérience (même brève) en droit ou en administration
• Une maîtrise de l'anglais (C1) ; le français est un atout
• De bonnes compétences informatiques, notamment avec la suite Office
• Une disponibilité de 50% pour les 5 prochains mois

De plus, vous êtes une personne rigoureuse, avec une communication proactive et une grande attention aux détails. Si cette description vous correspond, n'hésitez pas à vous engager !

Notre processus de sélection

Ce processus est géré par Academic Work et il est souhaité par notre client que toutes questions relatives à ce rôle soient dirigées vers Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut se clore avant l'achèvement du processus si nous avançons vers la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces outils visent à trouver le bon talent pour le bon poste, tout en favorisant l'égalité, la diversité et un processus équitable. Pour rejoindre notre équipe à temps partiel, vous devrez disposer d'une autre activité principale couvrant au moins 50% de votre temps. Cela peut être des études, un autre emploi, la gestion de votre propre entreprise, un congé parental ou quelque chose de similaire.

Faire partie d'Academic Work

En rejoignant cette offre, vous ferez partie des nombreux consultants d'Academic Work. Vous bénéficierez de nombreux avantages tout en étant soutenu par une équipe de Consultants Managers dans cette étape de votre carrière.