Coordinateur·trice d’événement et communication

Qui sommes-nous ?

Nous, c’est Caux Initiatives et Changement, une fondation pas comme les autres ! Depuis 1946, nous connectons des personnes du monde entier autour de sujets essentiels : paix, dialogue interculturel, leadership éthique, transition durable… Nous organisons des événements qui changent la donne. Le Caux Forum, notre grand rendez-vous annuel, rassemble des personnes passionnées et engagées pour un monde meilleur.

Votre mission

Vous souhaitez mettre votre énergie, votre créativité et votre sens de l’organisation au service d’un lieu unique chargé d'histoire ?

Rejoignez l’équipe du Caux Palace, un espace emblématique perché au-dessus du lac Léman, pour faire vivre des événements culturels et inspirants tout en dynamisant la communication de la Fondation. Vous travaillerez main dans la main avec la Responsable communication et les équipes internes pour imaginer, coordonner et valoriser des projets variés : expositions, concerts, journées du patrimoine, rencontres culturelles et plus encore !

Vos responsabilités

• Événementiel :
  • Imaginer, planifier et coordonner des événements au Caux Palace, du concept à la mise en scène finale.
  • Gérer la logistique, la communication et le bon déroulement de chaque projet.
  • Mettre en valeur chaque événement avant, pendant et après : photos, vidéos, contenus inspirants, bilans.
  • Accueillir et accompagner les intervenants, partenaires et publics.
• Communication et création visuelle :
  • Créer des supports visuels attractifs (affiches, visuels digitaux, programmes, signalétique) en lien avec l’identité de la Fondation et l’esprit du lieu.
  • Rédiger des textes vivants et adaptés à différents canaux : communiqués, newsletters, réseaux sociaux, site web.
  • Garantir une image cohérente et moderne, fidèle à la charte graphique.
  • Coordonner des shootings photo/vidéo et capter les moments forts des événements.
  • Gérer la base de données de contacts locaux et maintenir le lien avec notre communauté.
• Relations et partenariats :
  • Travailler en synergie avec les équipes internes (hospitalité, technique, direction, etc.) et nos partenaires externes (associations, collectivités, prestataires).
  • Contribuer au rayonnement du Caux Palace comme lieu culturel, historique et inspirant.
• Relations médias et reporting :
  • En lien avec l’agence RP, préparer les dossiers de presse, répondre aux sollicitations médias et suivre les retombées.
  • Évaluer l’impact des actions menées et partager les résultats avec l’équipe.

Votre profil

• Formation en communication ou expérience équivalente.
• Expérience solide en communication et coordination d’événements, idéalement dans le milieu culturel, associatif ou institutionnel.
• À l’aise avec les outils digitaux et les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Canva, etc.).
• Créatif·ve, curieux·se et capable de transformer une idée en visuel percutant.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ; l’anglais est un vrai plus dans notre environnement international.
• Organisé·e, polyvalent·e et à l’aise pour gérer plusieurs projets en parallèle.
• Autonome, dynamique et sociable — vous aimez collaborer et insuffler une bonne énergie autour de vous.
• Intéressé·e par le patrimoine, la culture et la mission de la Fondation.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travail dans un cadre unique et inspirant.
• Environnement de travail motivant et stable.
• Travailler au cœur d’un lieu historique aux côtés d’une équipe engagée et bienveillante.
• Autonomie et responsabilité dans vos missions.
• Politique de tolérance zéro à l'égard des abus et de la discrimination.
• Opportunité de contribuer à des initiatives globales pour la paix et la confiance.

En pratique

Un poste transversal entre la Communication et l’Engagement global Suisse, au cœur d’un environnement stimulant et porteur de sens.

Lieu de travail : Caux, avec possibilité ponctuelle de télétravail

Horaires : Flexibles avec disponibilité occasionnelle en soirée et/ou week-end selon les événements

Rattachement : Responsable communication

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Taux d’activité : 80% ou 100%

Entrée en fonction : 1er janvier 2026