Coordinateur·trice des événements 80-100 % - CDI

Engagement dans l'Événementiel

Dans le cadre de l’évolution de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné par l'événementiel. En tant que spécialiste de la coordination d'événements, vous aurez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi de divers événements au sein de notre musée, du Bistrot et des salles d’événements du Musée Fort de Chillon.

Mission Principale

Vous serez responsable de l'ensemble des activités liées aux événements, y compris :

• Coordination des événements : Organisation et suivi des demandes pour des événements variés tels que des apéritifs, anniversaires et séminaires, avec une attention particulière à la planification et à la mise en œuvre.
• Événements internes : Gestion logistique et mise en œuvre sur le terrain pour les expositions temporaires et les moments clés de l'année, comme Noël et Pâques.
• Partenariats : Collaboration avec des partenaires culturels pour assurer le bon déroulement des événements et des ateliers.

Responsabilités Additionnelles

• Création de l'ambiance : Élaboration des visuels et adaptation des espaces selon la fréquentation et les événements.
• Expérience des visiteurs : Assurer une qualité exceptionnelle de l'accueil et de l'expérience des visiteurs.
• Gestion administrative : Suivi et coordination avec les différents départements, ainsi qu'un support administratif relatif aux événements.

Compétences Recherchées

• Expérience ou forte affinité avec l’événementiel.
• Excellentes compétences d'organisation et de communication.
• Sens du détail, de l'esthétique et hospitalité.
• Autonomie, fiabilité et esprit d'initiative.
• Flexibilité en termes de disponibilité, y compris les week-ends et jours fériés.
• Compétences linguistiques en français, allemand et anglais; d'autres langues sont un atout.

Conditions de Travail

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à 80-100 %.
• Semaine de travail incluant 5 jours, ajustée selon les besoins.
• Activité sur des horaires variés, notamment en week-end.
• Moyenne d'environ 42h30 par semaine.
• 4 semaines de vacances annuelles plus 1 semaine de fermeture en janvier.

L'entrée en service et la rémunération sont à discuter lors d'une rencontre ultérieure.