Coordinateur:trice administratif:ve (a)

Lieu de travail

Genève

Taux d'activité

70%

Date de début

Dès que possible pour une durée de 6 mois

Ce qui vous attend

• Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
• Établissement des commandes sur ISS Sourcing
• Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d'accès)
• Archivage électronique des documents
• Établir les contrats et feuilles de prestations
• Rédaction d'offres
• Modifier et suivre les avenants aux contrats
• Établissement de propositions de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
• Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
• Rappel créanciers
• Analyse de données chiffrées dans le but d'optimiser/améliorer des processus en place
• Contrôle mensuel des KPI

Ce que vous apportez

• Diplôme ou CFC d'employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
• Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services, si possible
• Maîtrise du français lu, parlé et écrit
• Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité à travailler sur différents environnements informatiques
• Attitude positive et orientée solutions
• Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
• Ouverture d'esprit et souplesse face au changement

Prêt(e) pour nous ? Nous le sommes pour vous.

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien.

ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité -- concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.

Carla Grippo
Recrutement specialist