Coordinateur:trice Administratif:ve (a)

Contexte Professionnel

Au sein d'une entreprise dynamique basée à Genève, notre objectif est de créer les meilleures conditions de travail pour nos clients. Avec une équipe de 14'000 experts, nous garantissons des services de haute qualité adaptés aux besoins variés de notre clientèle.

Tâches Principales

• Suivi des tickets sur la plateforme Tririga (système de ticketing interne)
• Établissement des commandes sur la plateforme d'achat interne
• Archivage électronique des documents
• Élaboration des contrats et feuilles de prestations
• Rédaction d'offres
• Vetting pour les fournisseurs externes
• Gestion des accès bâtiments et suivi
• Modification et suivi des avenants aux contrats
• Gestion des projets SAP
• Soutien aux responsables opérationnels dans divers aspects administratifs
• Établissement de propositions de factures et contrôle selon processus en vigueur
• Contrôle et comptabilisation des factures débiteurs et créanciers, avec suivi des rappels
• Rappel créanciers
• Formation des nouveaux collaborateurs
• Analyse de données chiffrées pour l'optimisation des processus
• Contrôle mensuel des KPI
• Exécution de diverses tâches administratives inhérentes à la fonction

Profil Recherché

• Formation commerciale, CFC d'employé de commerce ou équivalent
• Formation continue dans le domaine administratif
• Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services
• Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum)
• Bonnes connaissances en anglais (niveau B1 minimum) - un atout
• Très bonnes compétences en outils informatiques (MS Office)
• Capacité d'organisation et gestion des priorités
• Adaptabilité face aux changements et imprévus
• Sens du détail et du respect des processus
• Autonomie dans le travail quotidien
• Facilité de collaboration et coordination avec différents interlocuteurs

Avantages

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunités de développement
• Programme d'appréciation

Notre force réside dans les personnes qui, chaque jour, inspirent nos clients grâce à leur passion, leur engagement et leurs normes de qualité élevées. Ensemble, vous pouvez également façonner votre carrière au sein de notre entreprise.

Thomas Contenta
Talent Acquisition Manager