Coordinateur-trice administratif-ve à 40%

Opportunité Professionnelle

Nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre la Faculté des sciences dans le cadre des écoles doctorales en biologie et CUSO. Ce rôle stratégique est essentiel pour renforcer le soutien apporté à nos doctorant-e-s.

Activités Principales

• Assurer la coordination administrative et logistique des écoles doctorales CUSO et DSLS.
• Gérer les inscriptions et le suivi administratif des doctorant-e-s durant leur parcours.
• Organiser et suivre les soutenances de thèse en prenant en compte les aspects administratifs, réglementaires et logistiques.
• Coordonner la planification et le suivi des formations doctorales et des comités de suivi individuel.
• Soutenir le pilotage stratégique de l’école doctorale à travers la collecte et l’analyse de données, ainsi que la préparation de rapports et bilans.
• Assurer le lien entre les doctorant-e-s, les directions de laboratoires et les instances facultaires/universitaires.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion de l’école doctorale.

Profil Recherché

Le candidat idéal possède les qualités suivantes :

• Diplôme en formation commerciale et expérience significative en coordination et gestion de formations.
• Excellente maîtrise de l’anglais.
• Compétences solides en Moodle, Microsoft Office, Excel, Adobe, Google Agenda et gestion de contenus sur Instagram.
• Esprit d’initiative, capacité à travailler de manière autonome et à prioriser efficacement les tâches.
• Excellentes compétences en communication, organisation et relations humaines.
• Polyvalence et disponibilité pour coordonner plusieurs tâches simultanément.

Détails Pratiques

Entrée en fonction : 1er janvier 2026

Délai de postulation : 10 octobre 2025

Engagement en faveur de l'Égalité et de la Diversité

L’Université de Neuchâtel valorise particulièrement l’égalité et la diversité. Pour en savoir plus, visitez notre site à l’adresse suivante : www.unine.ch/egalite.

Seules les candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération.