Convention Sales Coordinator / Meeting & Event Coordinator (m/w/d) 80% - 100%

Deine Aufgaben

Planung und Organisation: Unterstützung des Convention Sales Teams bei der individuellen Angebotserstellung und Kundenberatung.
Eventbetreuung: Administrative Tätigkeiten von der Offerte bis zur Rechnungserstellung und Follow-up. Planung, Organisation und Betreuung von Events und Veranstaltungen im Seminar- und Bankettbereich. Sicherstellung der reibungslosen Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen sowie Verantwortung für eine nachhaltige Gästebindung.
Gästezufriedenheit: Herzliche und individuelle Betreuung unserer Gäste und das Erreichen einer bestmöglichen Gästezufriedenheit.
Administrative Aufgaben: Regelmäßiger, abteilungsübergreifender Austausch und Unterstützung zur Sicherung unserer Standards.

Hotelheld: Abgeschlossene Berufsbildung in der Hotellerie und Berufserfahrung im Event / MICE Bereich. Fundierte Kenntnisse in der Gastronomie und Hotellerie sowie eine offene, kommunikative Art. Die Wünsche der Gäste haben für dich absolute Priorität und deine Hands-On-Mentalität ist bekannt.
Lockerheit: Flexibilität und Stressresistenz, um auch in Stoßzeiten nicht den Spaß an der Arbeit zu verlieren. Ein echtes Organisationstalent und Verkaufsprofi.
Sprachtalent: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Systemkenner: Sehr gute Anwenderkenntnisse in Opera und MS-Office.
Teamspirit: Ein sicheres, gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten sind für dich selbstverständlich. Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie sehr gute Umgangsformen zeichnen dich aus. Deine positive Arbeitseinstellung und Zuverlässigkeit motivieren sowohl deine Kollegen als auch unsere Gäste.

Deine Daten werden von der Zentrale der H-Hotels Gruppe verarbeitet.