Commis-greffier (H/F) à 50%

Mission

Intégré dans une petite équipe, vous contribuerez au fonctionnement efficace du Greffe du Tribunal des mineurs tout en assistant la Présidente dans la gestion des dossiers. Vos responsabilités incluront :

• Enregistrement des dossiers pénaux et divers.
• Recherche de renseignements.
• Réception des appels téléphoniques et accueil des clients.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Procédure de convocations et supervision de l’exécution des peines et mesures prononcées.
• Assurance du suivi rigoureux des dossiers.
• Classement et archivage des dossiers clôturés.
• Prise des procès-verbaux lors des audiences devant la Juge des mineurs.
• Fourniture de renseignements aux parties ou tiers concernés.
• Contacts réguliers avec les organes internes et externes de l’Administration cantonale.
• Préparation de projets de mandats pour la police ou autres actes à la demande de la Juge des mineurs.
• Participation aux colloques.

Profil

Le candidat retenu devra posséder les qualifications suivantes :

• Titre d’employé de commerce (CFC) ou formation et expérience jugées équivalentes.
• Expérience professionnelle pertinente, de préférence dans les domaines de la police, de la justice ou des professions juridiques.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, ainsi que de Tribuna et ERP.
• Parfaite maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, avec de bonnes connaissances en allemand.
• Excellentes habiletés rédactionnelles et aisance dans la prise de procès-verbaux.
• Capacité d’organisation et sens des priorités.
• Autonomie, flexibilité et gestion adéquate du stress.
• Aptitudes avérées en communication, avec discrétion, rigueur et empathie.