Collaborateur-trice administratif-ve à 50% (CDI)

Présentation de l'Institut de Mathématiques

L'Institut de mathématiques de la Faculté des sciences de l’Université de Neuchâtel s'engage à promouvoir un environnement de travail collaboratif et dynamique, axé sur l'excellence académique et l'innovation.

Principales Activités

Dans le cadre de votre mission, vous serez un soutien essentiel aux équipes professorales et au personnel de recherche. Vos responsabilités incluront :

• Accueil et renseignement au secrétariat de l'institut
• Rédaction de documents divers
• Gestion de dossiers et respect des échéances
• Suivis comptables et contractuels
• Engagement de collaborateurs pour l'institut
• Assistance à l’obtention des permis de travail et documents pour le personnel étranger
• Organisation des sessions d'examens
• Mise à jour du site internet de l'institut
• Gestion partielle de la bibliothèque
• Coordination entre l'institut et d'autres entités de la faculté et de l’université

Profil Recherché

Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :

• Formation commerciale ou équivalente
• Excellentes compétences en français (oral et écrit) et en anglais (niveau B2 requis)
• Maîtrise des outils MS-Office et de la suite Adobe
• Expérience d'au moins deux ans en gestion de dossiers, en équipe ou de manière autonome
• La connaissance du milieu académique est un atout
• Capacité d'organisation, précision et sens des responsabilités
• Qualités d’analyse et de synthèse, dynamisme et aisance relationnelle

Informations Pratiques

L'entrée en fonction est prévue pour le 1er octobre 2025 ou à convenir. La date limite pour soumettre votre dossier est le 14 septembre 2025.

Engagement pour l'Égalité et la Diversité

L’Université de Neuchâtel attache une importance particulière à l'égalité et à la diversité. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre site consacré à ce sujet.