Collaborateur administratif (H/F) entre 80% et 100%

Mission

Au sein de la Section des impôts spéciaux, vous assisterez la responsable dans la gestion des différents secteurs en assurant une suppléance administrative. En tant que responsable du secrétariat de la Section, votre rôle inclura les tâches administratives courantes. Vous serez chargé de l'accueil des personnes et de la gestion des plannings des permanences, tant téléphoniques qu'au guichet. Il sera également de votre responsabilité d'assurer le bon fonctionnement administratif de la Section.

Vous préparerez et notifierez, de manière autonome, les décisions types en matière d’impôt de succession et de donation, et vous assisterez la responsable du secteur. De plus, vous effectuerez des travaux comptables courants tels que la facturation, les décomptes et bouclements, ainsi que la tenue de la caisse.

Votre contribution inclura aussi la participation aux travaux préparatoires visant à l'établissement du budget de la Section et au suivi des comptes, notamment le respect du budget des comptes de charges liés au secrétariat. Vous serez la personne en charge du suivi et de la formation des apprentis et des stagiaires. L'archivage sera également de votre ressort, tout comme le suivi des travaux de scannage.

Enfin, vous représenterez le secrétariat lors des séances de responsables, tout en assurant les rôles de correspondant en matière de ressources humaines et de correspondant informatique pour la Section.

Profil

Vous disposez d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente, ainsi que d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction administrative similaire. Une expérience dans la formation et le suivi des apprentis et stagiaires sera un atout précieux.

La maîtrise des outils numériques courants et votre capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels seront indispensables. Vous possédez un sens aigu de l'organisation et des priorités, tout en étant capable de gérer des interruptions fréquentes. De bonnes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, sont nécessaires, ainsi qu'une capacité à faire preuve d'initiative. Le secret de fonction revêt une grande importance à vos yeux.