Collaborateur administratif et financier H/F

Responsabilités principales

Suivi administratif de projets immobiliers en exécution, incluant la préparation et la circulation des devis, ordres de service et factures.
Interface avec les chantiers et les prestataires externes non francophones. Traduction et adaptation de documents contractuels et financiers.
Coordination interne entre la direction, les équipes techniques et les clients pour garantir la cohérence, la traçabilité et la fluidité des échanges.

Élaboration et mise en forme des soumissions et appels d’offres, en collaboration avec les équipes techniques.
Suivi des devis, coûts et échéances budgétaires des projets en cours.

Participation au reporting hebdomadaire et mensuel.
Vérification administrative des documents liés aux paiements, acomptes et prestations de services.
Contribution à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire et financière.

Français — langue de travail principale (niveau courant indispensable).
Anglais — niveau professionnel confirmé pour la communication avec partenaires et clients.
Langue d’Europe de l’Est (russe, serbo-croate ou équivalent) — requise pour la coordination quotidienne avec les équipes de terrain et sous-traitants non francophones.

Bachelor minimum, idéalement en gestion hôtelière, finance ou immobilier (école hôtelière ou équivalent).
Première expérience en coordination administrative, dans un environnement immobilier, opérationnel ou multiservices.
Excellente maîtrise d’Excel et des outils de gestion.
Rigueur, sens du service, diplomatie et aisance relationnelle dans des contextes multilingues.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, chantiers, clients, prestataires).