Chargé.e d’Appel d’Offre Sénior.e

À propos de MATISA

MATISA est une entreprise suisse fondée en 1945, spécialisée dans la construction de machines et équipements pour la rénovation et la maintenance ferroviaire. Notre équipe dynamique est composée de passionnés qui travaillent chaque jour pour innover et s'améliorer.

Au fil des décennies, nous avons élargi notre gamme de solutions, incluant bourreuses, dégarnisseuses, cribleuses et trains de renouvellement. Grâce à nos efforts constants en recherche et développement, nous restons à la pointe de la technologie tant dans la construction que dans la maintenance.

Présente dans 22 pays avec 8 filiales à l'international (Italie, France, Allemagne, Espagne, Royaume-Uni, Japon, Brésil et Australie), MATISA répond aux besoins d'une industrie en perpétuelle évolution.

Contributions attendues

Dans le cadre de cette collaboration, plusieurs responsabilités clés incluent :

• Traitement approfondi des demandes & appels d'offres en collaboration avec les responsables de marchés.
• Établissement d'une synthèse des exigences, partie administrative et technique.
• Distribution des points ouverts (questions) et collecte des informations techniques et commerciales en collaboration avec les départements concernés.
• Rédaction de la partie administrative des réponses aux appels d'offres, en vérifiant leur conformité avec les exigences du cahier des charges.
• Assurance du respect des procédures lors de la rédaction des offres et mise à jour des informations dans les systèmes.
• Animation des réunions de suivi de projet d'appel d'offres pour coordonner les actions.
• Établissement des Calculs pour Offres - CPO - et organisation des séances de validation par la Direction.
• Soumission des dossiers, en vérifiant leur conformité dans les délais impartis.
• Rédaction d'offres (multilingues) et établissement des dossiers vente et appels d'offres sur la base des CPO validés.
• Analyse et traitement des appels d'offres attribués en collaboration avec les responsables de marchés.
• Supervision de la création et gestion des dossiers offres et ventes, ainsi que leur mise à jour complète.
• Assistance aux responsables de marchés dans la gestion des commandes et autres documents.

Profil souhaité

Pour garantir une collaboration harmonieuse, nous recherchons des candidats disposant des qualifications suivantes :

• Un diplôme HES ou un Master en ingénierie.
• Un minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion d'appels d'offres industriels.
• Maîtrise du français (niveau C1) et de l'anglais (niveau B2); la connaissance de l'allemand et d'autres langues est un atout.

Compétences personnelles

Les qualités personnelles recherchées incluent la sociabilité, la diplomatie, l'organisation, la priorisation, la proactivité et l'autonomie.

Outils utilisés

Les outils internes comprennent Microsoft Office et Sagex3.

Environnement de travail

Les membres de l’équipe de Vente s'engagent à fournir un travail d'excellence tout en évoluant dans un environnement sain. La localisation du poste est à Crissier, près de Lausanne, et nous avons hâte d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre entreprise.