Chargé.e d’Appel d’Offre

À propos de MATISA

Créée en 1945, MATISA est une entreprise suisse spécialisée dans la construction de machines et d'équipements pour la rénovation et la maintenance ferroviaire. Notre équipe est composée de passionnés qui partagent une vision commune d'innovation et d'excellence.

Au fil des décennies, nous avons élargi notre gamme de solutions, incluant des bourreuses, dégarnisseuses, cribleuses, et trains de renouvellement, tout en développant nos brevets pour rester à la pointe de la technologie. Présents dans 22 pays, avec 8 filiales à travers le monde, nous répondons aux besoins d'une industrie en constante évolution grâce à nos efforts continus en R&D et notre ingénierie novatrice.

Votre rôle au sein de l'équipe Vente

Nous recherchons un.e professionnel.le afin de renforcer notre équipe Vente. Ce rôle implique plusieurs responsabilités clés :

• Traitement approfondi des demandes & appels d'offres en collaboration avec les responsables de marchés.
• Établir une synthèse des exigences, partie administrative et technique.
• Distribuer les points ouverts (questions) et collecter les informations techniques et commerciales en collaboration avec les départements concernés.
• Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres et s'assurer de leur conformité avec le cahier des charges.
• Veiller au respect des procédures lors de la rédaction des offres et maintenir les informations à jour dans les systèmes.
• Mener des réunions de suivi de projet appel d'offres pour coordonner les actions entamées.
• Établir les Calculs pour Offres (CPO) sur la base des informations récoltées et organiser des séances de validation.
• Vérifier la conformité des dossiers soumis en termes de forme, de fond et de délais.
• Rédiger des offres multilingues et établir les dossiers vente et appels d'offres basés sur les CPO validés.
• Analyser et traiter les appels d'offres en collaboration avec les responsables de marchés.
• Superviser la création et la gestion des dossiers offres et ventes, en veillant à leur mise à jour.
• Assister les responsables de marchés dans la gestion des commandes et des documents connexes.

Nos attentes

Pour garantir une collaboration dynamique et efficace, nous souhaitons trouver un.e candidat.e avec :

• Un diplôme HES ou Master en ingénierie.
• Un minimum de 3 ans dans la gestion d’appels d’offres industriels.
• Des compétences linguistiques : français C1 et anglais B2 (atout pour l’allemand et autres langues).

Nous recherchons également des qualités personnelles telles que la sociabilité, la diplomatie, l'organisation, la priorisation, la proactivité et l'autonomie.

Outils et environnement de travail

Les outils utilisés en interne incluent Microsoft Office et Sagex3. L'équipe de Vente est dédiée à l'excellence tout en évoluant dans un environnement de travail sain et collaboratif.

Le poste est situé à Crissier, près de Lausanne. Nous avons hâte de vous accueillir parmi nous !