Chargé.e d’Appel d’Offre

Présentation de l'entreprise

MATISA est une entreprise suisse, fondée en 1945, spécialisée dans la construction de machines et équipements pour la rénovation et la maintenance ferroviaire. Notre équipe est composée de passionnés qui s'efforcent de rester à la pointe de la technologie grâce à une gamme de solutions innovantes, comprenant des bourreuses, dégarnisseuses, cribleuses, et trains de renouvellement.

Avec une présence dans 22 pays et 8 filiales à travers le monde, nous nous engageons à répondre aux besoins d'une industrie en constante évolution par le biais de recherches et de développements continus.

Mission et responsabilités

Dans le cadre de cette opportunité, diverses responsabilités essentielles seront confiées :

• Traitement approfondi des demandes et appels d'offres en collaboration avec les responsables de marchés.
• Établissement d'une synthèse des exigences administratives et techniques.
• Distribution des points ouverts (questions) et collecte d'informations techniques et commerciales en collaboration avec les départements concernés.
• Rédaction de la partie administrative des réponses aux appels d'offres, en veillant à leur conformité avec les exigences du cahier des charges.
• S'assurer du respect des différentes procédures lors de la rédaction des offres et maintenir les informations à jour dans les systèmes internes.
• Conduite des réunions de suivi des projets d'appels d'offres pour coordonner les actions.
• Établissement des Calculs pour Offres (CPO) sur la base des informations récoltées, organisation des validations par la Direction.
• Vérification de la conformité des dossiers soumis sur la forme, le fond, et dans les délais impartis.
• Rédaction d'offres multilingues et établissement des dossiers de vente.
• Analyse et traitement des appels d'offres en collaboration avec les responsables de marché.
• Supervision de la création et gestion des dossiers d'offres et ventes, ainsi que leur mise à jour complète selon le processus qualité.
• Assistance aux responsables de marché dans la gestion des commandes et documents associés.

Profil recherché

Pour assurer une collaboration efficace, le profil idéal possède :

• Un diplôme HES/Master en ingénierie.
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion d'appels d'offres industriels.
• Compétences linguistiques : français C1 et anglais B2, avec un atout pour l'allemand et d'autres langues.

Compétences personnelles

Les qualités personnelles que nous valorisons incluent :

• Sociabilité
• Diplomatie
• Organisation
• Priorisation
• Proactivité
• Autonomie

Outils utilisés

Les outils disponibles en interne incluent :

• Microsoft Office
• Sagex3

Nous sommes impatients d’accueillir un nouveau membre au sein de notre équipe de Vente qui se consacre à l'excellence dans un environnement de travail sain. Le poste est actuellement situé à Crissier, près de Lausanne.