Chargé d’accueil et support administratif

À propos de nous

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers, fondé en 1825. Nous cultivons une ambiance familiale et humaine avec plus de 380 collaborateurs basés à Genève et dans nos agences des cantons de Vaud et Valais.

Notre expertise

Avec une solide expérience et un savoir-faire reconnu, nous offrons une gamme complète de services, notamment :

• Gérance et administration de PPE
• Vente et estimation de biens variés
• Pilotage de promotions et projets architecturaux
• Rénovations
• Immobilier commercial et d'investissement

Nos valeurs

Nous nous engageons à fournir un conseil de qualité et à promouvoir le développement durable, tout en établissant des relations fondées sur le respect et la loyauté. Nous sommes également reconnus comme une entreprise formatrice, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif qui valorise les compétences de chacun.

Responsabilités clés

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion des demandes de location par courriel
• Traitement des courriels des différentes boîtes e-mail de l'agence
• Analyse des dossiers locataires
• Rédaction de courriers circulaires
• Renseignements en matière de location et gérance
• Gestion de l’économat de l’agence
• Traitement et imputation des factures courantes, refacturation
• Demande de devis et établissement de bons de travaux
• Préparation des salles de séance et gestion de la cafétéria
• Gestion de diverses correspondances et tâches administratives
• Gestion du courrier, numérisation des documents et classement

Profil recherché

• CFC d'employé de commerce ou diplôme en hôtellerie/réception
• Expérience réussie dans l’accueil, idéalement en régie
• Connaissance de la gérance immobilière, un atout
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Utilisation du logiciel Quorum, un complément apprécié
• Formation dans l’immobilier, un plus
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Excellente présentation et sens du service à la clientèle
• Aimer le travail en équipe et faire preuve de flexibilité
• Résistance au stress
• Organisé, souriant, compétences relationnelles et sens de la discrétion
• Excellente maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais et allemand un atout

Ce que nous offrons

• Une activité diversifiée au sein d'une entreprise en plein développement
• Un cadre de travail dynamique, touchant plusieurs domaines de l'immobilier
• Un environnement agréable au cœur de Lausanne

Entrée : à convenir