Büro-Manager:in & Assistenz, HR und Finanzen 50 - 80%

Über dieMappe

dieMappe, gegründet im Jahr 2020 von Philipp Rüegg in Basel, befindet sich in einem kontinuierlichen Entwicklungsprozess. Als Dienstleisterin für mittel- und längerfristige Kund:innen und Partner:innen übernehmen wir die Führung von Geschäftsstellen, organisieren Events, begleiten Projekte und beraten, vermitteln Kompetenzen in Kursen und Workshops und bewirtschaften die Vermarktung sowie Reservierungen für Riads in Marokko. Unser Team ist stets neugierig und offen für neue Herausforderungen.

Ihre Eigenschaften

Sie sind zuverlässig, exakt und positiv und agieren als Macher:in, Dienstleister:in und Allrounder:in. Zudem verfügen Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung sowie -erfahrung, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung in HR und/oder Finanzen. Sie sind an einer vielfältigen, flexiblen Teilzeitanstellung interessiert und arbeiten organisiert, strukturiert und behalten stets den Überblick.

Aufgabenbereiche

• Führung und Verantwortung für die Geschäftsstelle des regionalen Berufsverbandes HR Beider Basel, einschließlich Eventadministration, Mitgliederwesen, Buchhaltung und Unterstützung des Präsidiums.
• HR-Personal-Lohnbuchhaltung mit Sozialversicherungen, Begleitung von Selektionen sowie Anleitung von Praktikant:innen zu einem späteren Zeitpunkt.
• Finanzverwaltung, einschließlich Kreditoren und Debitoren, Buchungen, Abschlüsse, Budgetierung und Planung in Rücksprache mit dem Geschäftsführer.
• Stellvertretung und Unterstützung im Team, insbesondere im Hosting und Reservationsmanagement für „Maison Maroc – Riads, Boutique Hotel Riad Almoulouk, Culture“ und weitere Mandate.
• Büro-, Gemeinschafts- und Assistenzaufgaben sowie Dienstleistungen für Dritte.
• Arbeiten mit Apple-Produkten, Google- und MS Office-Anwendungen, verschiedenen Datenbanken sowie Programmen wie bexio, AirBnB und booking.com.

Vorteile und Angebote

• Vielfältige, kaufmännische Tätigkeit zu fairen Anstellungsbedingungen in einem sinnhaften Umfeld (Gastgebend, Soziales, Kulturelles, Kreatives).
• Zulagen für Weiterbildung, Gesundheit und Mobilität.
• Vernetzung mit spannenden Menschen, Institutionen und Unternehmen.
• Hybrides Arbeiten sowohl vor Ort im Stellwerk als auch von Zuhause oder unterwegs.

Interessiert?

Teilen Sie uns gerne etwas über sich mit, einschließlich Ihrer Werte und Leidenschaften bei der Arbeit. Wir freuen uns auf Ihre Informationen, insbesondere zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Vorstellungen bezüglich Arbeitszeiten und Gehalt.