Berater/in Personalwesen 60%

Über uns

Der Verein Institut Menzingen führt die operativen Geschäfte der Schweizer Provinz der Schwestern vom Heiligen Kreuz Menzingen. Dazu gehört die Leitung des Pflegeheims St. Franziskus mit verschiedenen Gesundheitsangeboten sowie die Betreuung und der Unterhalt von Immobilien und Anlagen. Die Schwesterngemeinschaft wurde 1844 gegründet und ist heute international vertreten.

Ihre Aufgaben

• Sie schätzen einen Mix aus Aufgaben im gesamten Spektrum der Personalarbeit an der Schnittstelle zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden, Personalleitung und Personaladministration.
• Als Generalist/in unterstützen Sie die Vorgesetzten beratend und befassen sich ebenso mit lohnadministrativen Themen.
• Sie sind in der Rekrutierung, im Absenzenmanagement sowie in einem Lohnsystem und weiteren Personalprozessen versiert.
• Sie entwickeln bestehende Abläufe weiter oder schaffen neue Standards und Prozesse für professionelles Arbeiten.
• Mit Ihrem Flair für Kennzahlen führen Sie Statistiken, die zur Steuerung des Instituts dienen, und erstellen Merkblätter sowie Informationsveranstaltungen.
• Strategische Kenntnisse und operative Arbeit sind Ihnen sowohl im Tagesgeschäft als auch in der Projektarbeit vertraut.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HRM oder einer vergleichbaren Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist/in, insbesondere in der Lohnbuchhaltung, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden in herausfordernden Situationen.
• Veränderungsbereitschaft und der Wille zum Mitgestalten, Planen und Umsetzen.
• Eine kommunikative, empathische, integre und belastbare Persönlichkeit mit einer exakten, selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Vertiefte Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen im Personalwesen, wie Abacus und Polypoint PEP sowie der Microsoft-Palette.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Berührungspunkten in alle Bereiche des Instituts und des Pflegeheims.
• Gestaltungsmöglichkeiten in einem klösterlichen Umfeld.
• Perspektiven zur Weiterentwicklung sowie zeitgemäße Anstellungsbedingungen, einschließlich der Beteiligung an ÖV-Billetten, Gratis-Parkplätzen und vergünstigter Verpflegung.