BAR ROUGE sucht OFFICE & EVENT MANAGER 100%

Über uns

Die Bar Rouge ist nicht nur eine First Class Bar, sondern auch eine exklusive Lounge im 30. & 31. Stock des Messeturms. Gäste genießen den atemberaubenden Ausblick auf Basel und das Dreiländereck. Die Lounge bietet Platz für bis zu 350 Gäste und verwandelt sich ab 22:00 Uhr am Wochenende in einen der angesagtesten Clubs der Schweiz mit einem Durchlauf von über 800 Personen pro Abend. Zudem wird eine Executive Lounge und ein Seminarraum für exklusive Anlässe, wie Apéros, Produktpräsentationen, Konferenzen und vieles mehr angeboten.

Ihre Aufgaben

• OFFICE & ADMINISTRATION
  • Professionelle Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon
  • Verantwortung für das gesamte Reservationswesen
  • Office Management und administrative Tätigkeiten
  • Vorbereitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Rechnungsstellung und Datenpflege
  • Pflege und Verwaltung der Kundendaten (CRM)
  • Kontrolle der Mitarbeiterarbeitsstunden und Unterstützung beim Monatsabschluss
• EVENTS & SEMINARE
  • Erstellung von Offerten
  • Planung, Organisation und Durchführung von Events, Seminaren und Business-Anlässen
  • Gastgeber/in und zentrale Ansprechperson vor Ort
  • Persönliche Betreuung der Kundschaft bis zum Veranstaltungsende
• CLUB & PARTYBETRIEB
  • Reservation- und VIP-Management
  • Offertenerstellung und Bearbeitung von Reservationen
  • Betreuung von VIP-Gästen
  • Ansprechpartner/in vor Ort während des Betriebs

Ihr Profil

• Zuverlässig, organisiert und teamorientiert
• Gepflegtes, selbstsicheres und sympathisches Auftreten
• Sehr gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit internationalem Publikum
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Erfahrung in der Gästebetreuung, Hotellerie, Gastronomie oder Eventbranche von Vorteil
• Flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Arbeitszeiten

• Generell Montag bis Freitag: 10:00 – 18:00 Uhr oder 12:00 bis 20:00 Uhr
• Bei Events: flexible Einsatzzeiten
• Alle fünf Wochen: Stellvertretung des Geschäftsführers am Wochenende, Freitag & Samstag: ca. 16:00 – 02:00 Uhr

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position an einer der exklusivsten Locations der Schweiz
• Ein dynamisches, internationales Umfeld
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein professionelles, motiviertes Team
• Einen Arbeitsplatz mit einzigartiger Aussicht