Assistenz Leitung Immobilienbewirtschaftung 60-100%

Überblick

Für unseren Kunden, ein etabliertes Familienunternehmen im Baugewerbe mit einem bedeutenden und wachsenden Eigenbestand an Immobilien, wird eine organisationsstarke Persönlichkeit mit technischem Flair und einer präzisen, strukturierten Arbeitsweise gesucht.

Verantwortungsbereich

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Leitung der Immobilienbewirtschaftung direkt in zwei Kernbereichen:

• Management & Controlling des Immobilienportfolios
  • Schnittstellenfunktion: Zentraler Ansprechpartner für externe Verwaltungen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen, insbesondere im Hinblick auf Leerstände.
  • Qualitätssicherung: Pflege und Strukturierung von Objektdossiers sowie Erstellung relevanter Dokumentationen.
  • Finanz-Monitoring: Prüfung von Objektbuchhaltungen und Revision von Jahresabschlüssen zur Sicherstellung einer konsequenten Kostenkontrolle.
  • Instandhaltungsmanagement: Planung und Begleitung von Sanierungs- und Unterhaltsmaßnahmen im Bestand mit Überwachung der Umsetzung hinsichtlich Qualität, Terminen und Kosten.
• Projektunterstützung & Entwicklung
  • Bauherrenvertretung: Unterstützung bei Neubau- und Umbauprojekten sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern.
  • Investitionsplanung: Aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung bestehender Liegenschaften sowie Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen.

Profil

• Fundierte Ausbildung: Ausbildung in der Immobilienbewirtschaftung oder bautechnischer Hintergrund (z. B. Architekt/in, Techniker/in HF/TS, Hochbauzeichner/in oder Bauleiter/in).
• Fachkompetenz: Kenntnisse im Hochbau sowie Verständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge.
• Arbeitsweise: Analytisches Denkvermögen und strukturierte, konzeptionelle Vorgehensweise.
• IT-Affinität: Versierter Umgang mit MS Office und gutes Verständnis für digitale Datenstrukturen.

Was Ihnen geboten wird

• Einfluss & Einblick: Vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungsprozesse.
• Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes, familiäres Umfeld, in dem Ihre Ideen gefragt sind.
• Flexibilität: Arbeitspensum zwischen 60 % und 100 % sowie flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Perspektive: Möglichkeit, die nachhaltige Entwicklung eines bedeutenden Immobilienportfolios aktiv mitzugestalten.