Assistenz Generalsekretariat

Über Uns

In der Schweiz setzen wir uns mit rund 6000 Mitarbeitenden bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Unsere Arbeit umfasst eine beeindruckende Vielfalt an Leistungen, die alle Lebensbereiche betreffen, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur oder Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Generalsekretariat

Das Generalsekretariat des Bau- und Umweltdepartementes ist die Stabsstelle der Departementsvorsteherin zur Führung des Departementes und der politischen Geschäfte. Darüber hinaus übernimmt das Generalsekretariat verschiedene Querschnittsaufgaben zur Unterstützung der Ämter.

Ihr Hauptaufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten
• Terminkoordination und Führung der Agenden der Departementsleitung
• Stellvertretung der Assistentin der Departementsvorsteherin (Dienstag & Freitag)
• Ansprechperson für digitale Anwendungen im Generalsekretariat
• Organisation von diversen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung (Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar) von Vorteil
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, zuverlässiger Arbeitsweise

Unsere Angebote

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion im Stab der Departementsleitung
• Sehr motiviertes, gut eingespieltes sowie kollegiales Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen an einem attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt St.Gallen

360-Talents

360-Talents ist eine Full-Service Rekrutierungsplattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen und bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.