Assistenz der Amtsleitung (80 - 100%)

Engagierte Unterstützung der Amtsleitung

Für den Zeitraum ab 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, um die Amtsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.

Aufgaben

• Unterstützung der Amtsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Aktive Mitarbeit an Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung
• Aufbereitung von Reports und Statistiken
• Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenablage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Eigenverantwortung
• Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit

Was wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Selbstständiges Arbeiten in einem strukturierten Umfeld
• Gezielte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof Zug
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht

Das Handelsregister- und Konkursamt des Kantons Zug ist ein dynamischer Dienstleistungsbetrieb mit knapp 60 Mitarbeitenden, der zur Gewährleistung der Rechtssicherheit und zum Schutz von Dritten beiträgt. Zudem leistet das Amt Rechtshilfe in interkantonalen und internationalen Konkursverfahren.

Der Kanton Zug bietet eine hohe Lebensqualität mit einer starken Wirtschaft, gutem Bildungsangebot und einem breiten kulturellen Angebot. Die Kantonale Verwaltung ist eine der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons und erbringt vielfältige Dienstleistungen für die Einwohner und ansässigen Unternehmen.