Assistent:in Team Aus- und Weiterbildung (50%)

Engagement und Gestaltungsfreiheit

Du möchtest dich aktiv einbringen und gestalten? Bei uns hast du den Freiraum, um gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden zu formen.

Dein Beitrag im Team Aus- und Weiterbildung

Wenn du Freude an Organisation hast, den Überblick behältst und als zentrale Anlaufstelle im Team agieren möchtest, bist du bei uns richtig! Im Team Aus- und Weiterbildung übernimmst du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt Case Manager*innen, Einarbeitungscoaches sowie die Teamleitung tatkräftig im Alltag.

Deine Aufgaben

• Planung von Schulungen für neue Mitarbeitende – von der Terminfindung bis zur Raumreservation
• Eigenverantwortliche Führung unseres internen elektronischen Kursbuchs: Kurse ausschreiben, Einladungen versenden, Feedbacks koordinieren und Teilnehmende verwalten
• Praxisbildung für unsere kaufmännischen Lernenden im Team ZEAB
• Protokollführung bei Team- und Projektsitzungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Arbeits- und Organisationsinstrumenten
• Verwaltung von Dokumenten und Daten sowie professionelle Aufbereitung von Unterlagen
• Unterstützung bei Schulungen, die durch das ZEAB organisiert werden
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten

Wichtige Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der (Kurs-)Administration oder Teamassistenz
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Datenmanagement)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
• Aktive Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache sind erwünscht, da wir ein zweisprachiges (deutsch-französisch) Unternehmen sind.

Unser Angebot an dich

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und ein Umfeld, in dem du viel Gestaltungsraum hast.
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.
• Ein kollegiales Team, in dem offen kommuniziert wird.
• Einen zentralen Arbeitsplatz in Bern mit der Auszeichnung «Friendly Work Space» sowie Homeoffice-Option.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bist du bereit, Teil eines engagierten Teams zu werden? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!