Assistent:in der Geschäftsleitung (40%)

Position im Bereich Verwaltung

Wir sind SOPA – ein dynamisches Architekturbüro in der Stadt Zürich mit einem motivierten Team von 12 Personen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlicher für die Unterstützung der Geschäftsleitung in einem Teilzeitpensum von 40%. Sie werden selbstständig eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Bauherrschaften, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Unterstützung der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Vorbereitung von Präsentationen und Bewerbungsdossiers
• Mitarbeit bei der Anmeldung von Architekturwettbewerben, Präqualifikationen und Ausschreibungen
• Unterstützung beim Recruiting, einschließlich Stellenausschreibungen und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Bau- oder Architekturbranche
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1)
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Adobe InDesign von Vorteil
• Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Unsere Angebote

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Ein motiviertes, kollegiales Team und ein offenes Arbeitsklima
• Helle Büroräumlichkeiten mit Atelierstimmung
• Faire Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten

Kontaktinformationen

Philipp Oesch

Anbieter: SOPA - Studio Oesch Papalo Architektur GmbH

Hofackerstrasse 11a
8032 Zürich
Switzerland
soparch.ch

WSnformationen

Verwaltung | Zürich | Teilzeit | Datum: 27. April