Assistent:in der Geschäftsleitung (40%)

Über Uns

Wir sind SOPA - ein dynamisches Architekturbüro mit einem engagierten Team von 12 Mitarbeitenden in der Stadt Zürich. Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine kompetente Person, die unser Team mit einem Pensum von 40% unterstützt.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Bauherrschaften, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Unterstützung der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Vorbereitung von Präsentationen und Bewerbungsdossiers
• Mitarbeit bei der Anmeldung von Architekturwettbewerben, Präqualifikationen und Ausschreibungen
• Unterstützung beim Recruiting, inkl. Stellenausschreibungen und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Bau- oder Architekturbranche
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1)
• Sicherer Umgang mit MS-Office - Kenntnisse in Adobe InDesign von Vorteil
• Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Was wir bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Ein motiviertes, kollegiales Team und ein offenes Arbeitsklima
• Helle Büroräumlichkeiten mit Atelierstimmung
• Faire Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Philipp Oesch

Anbieter:
SOPA - Studio Oesch Papalo Architektur GmbH
Hofackerstrasse 11a
8032 Zürich
Switzerland
soparch.ch

Zusätzliche Informationen

• Jobkategorie: Verwaltung
• Arbeitsort: Zürich
• Datum: 27. April
• Art der Beschäftigung: Teilzeit