Assistent/in HR und Services

Über die VBG Verkehrsbetriebe Glattal AG

Die VBG Verkehrsbetriebe Glattal AG, ein dynamisches Team von 37 Mitarbeitenden, ist verantwortlich für den öffentlichen Nahverkehr im Glattal, Furttal und im Raum Effretikon/Volketswil. Im Auftrag des Zürcher Verkehrsverbundes (ZVV) koordinieren wir das Angebot und den Betrieb von 54 Buslinien sowie der beiden Glattalbahn-Linien 10 und 12 und sorgen für die Erhaltung der entsprechenden Infrastruktur.

Über die Abteilung HR und Services

Unser HR- und Services-Team besteht aus drei engagierten Mitarbeitenden, die das betriebliche und administrative Backoffice organisieren und das HR von A-Z betreuen. Mit dem geplanten Wachstum unseres Personalbestands in den kommenden Jahren suchen wir Unterstützung in diesem Bereich.

Aufgabengebiet

In dieser Position sind Sie die Assistenz der HR-Leiterin und arbeiten im Jobsharing für die Services der VBG. Die gemeinsamen Aufgaben werden eigenverantwortlich aufgeteilt und eine gegenseitige Stellvertretung ist Teil der Funktion.

Ihr spezifischer Aufgabenbereich im HR

• Organisation und Planung interner Anlässe sowie Personalanlässen
• Selbständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange im Zusammenhang mit Ein- und Austritten
• Verwaltung der Personalabonnemente (GA) für die VBG Mitarbeitenden sowie Transportbeauftragten
• Unterstützung der HR-Leiterin im gesamten Rekrutierungsprozess
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten und Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse
• Betreuung der elektronischen HR-Plattform sowie deren Pflege und Weiterentwicklung

Gemeinsame Aufgaben im Bereich Services

• Koordination der organisatorischen und administrativen Aufgaben der internen Services, wie z.B. Info-Mail, Büromaterial, Post und Telefon
• Zuständigkeit für den Empfang und die Cafeteria
• Empfang und Betreuung von Gästen vor Ort sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer
• Entgegennahme von Anrufen der Telefonzentrale in Vertretung der Kollegin und Beantwortung von Kundenreaktionen

Ideales Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Assistenzerfahrung und einem Flair für vielseitige Aufgaben
• Engagierte und mitdenkende Dienstleistungsorientierung mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
• Hohe Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Unsere Angebote

• Ein Aufgabenfeld, das aktiv gestaltet werden kann, und die Möglichkeit, diesen Bereich entscheidend mitzugestalten
• Ein fortschrittlich denkendes und schlank organisiertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima mit engagierten Menschen
• Unterstützung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage
• Attraktive Anstellungsbedingungen, inkl. GA für den öffentlichen Verkehr