Assistent/in Grundbildung (m/w/d)

Verstärkung für das Sekretariatsteam

In der Kantonsverwaltung der Schweiz, einem Team von rund 6000 Mitarbeitenden, engagieren wir uns für das Gemeinwohl und die Förderung einer vielfältigen Gesellschaft. Unser Tätigkeitsfeld umfasst zahlreiche Bereiche des Lebens, darunter Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Durch unsere sinnstiftende Arbeit leisten wir täglich einen Beitrag für über eine halbe Million Menschen.

Wir bilden über 1'100 Lernende in verschiedenen Berufsfeldern aus und bieten ein umfassendes Programm von Grundbildungen an, einschließlich Attest-Ausbildungen und Berufsmaturitäten. In diesem Kontext suchen wir zur Ergänzung unseres Sekretariatsteams eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat der Abteilungen Gewerblich-Industrielle Berufe und Berufsmatura.
• Pflege der Lernenden-Datenbank und Erstellung sowie Versand der Zeugnisse.
• Allgemeine Korrespondenz sowie Organisation verschiedener interner und externer Veranstaltungen.
• Assistenz und Unterstützung der Abteilungsleiter GIB und BM.
• Bereitstellung von telefonischen und direkten Auskünften an Lernende, Berufsbildner und Lehrpersonen.

Sie bringen mit:

• Eine kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich.
• Gute Informatikanwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am Kontakt und im Umgang mit Lehrpersonen, Lernenden und Berufsbildnern.
• Eine vorausschauende, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt.

Wir bieten Ihnen:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen Aufgabengebiet, in dem Sie weitgehend selbstständig und dennoch im Team arbeiten können.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und eine fundierte Einarbeitung.
• Die Möglichkeit, aktiv am Puls eines kantonalen Berufsfachschulzentrums mitzuarbeiten.
• Die Chance, dem BWZ Rapperswil-Jona nach außen ein Gesicht und eine Stimme zu geben.

Interessierte sind herzlich eingeladen, Teil unseres Teams zu werden.

Für weitere Informationen über das BWZ besuchen Sie bitte unsere Website. Detaillierte Auskünfte zur Position erhalten Sie von den Abteilungsleitern.