Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über unsere Mandantin

Wir vertreten eine sympathische, renommierte und stark wachsende Spitex-Organisation im PA-Modell mit einer positiven Firmenkultur. Der Arbeitsort befindet sich in zentralen Lagen in der Stadt Zürich, und es stehen Parkplätze vor dem Hause zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Führung des Reise- und Agenda-Managements
• Koordination von Sitzungen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events (z.B. Generalversammlung, Kundenevents)
• Führung der Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
• Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
• Mitarbeit in Projekten, einschließlich Prozessoptimierungen im Unternehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen (z.B. Kliniken, Pflegeheime)
• Sichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch
• Versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit mit Diskretion und strukturierter, exakter Arbeitsweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren und in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Was Sie erwartet

Unsere Mandantin bietet Ihnen eine angenehme Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem führenden und wachsenden Unternehmen. Zudem können Sie sich auf attraktive Anstellungsbedingungen freuen, einschließlich einer guten Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien und verschiedenen Vergünstigungen und Benefits.