Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über uns

Unsere Mandantin ist eine sympathische, renommierte und stark wachsende Spitex-Organisation mit einer attraktiven Firmenkultur im Herzen von Zürich. Das Unternehmen bietet seinen Mitarbeitenden zentrale Lagen und Parkplätze direkt vor dem Hause.

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Assistenz des Geschäftsführers in einer vielseitigen Funktion
• Reise- und Agenda-Management
• Koordination von Sitzungen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, einschließlich Generalversammlungen und Kundenevents
• Führung der Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
• Interne Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Standorten sowie internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung

Was wir bieten

Unsere Mandantin überzeugt mit einer sympathischen Unternehmenskultur, guten internen Entwicklungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Zu den attraktiven Anstellungsbedingungen zählen eine gute Pensionskasse, 5-6 Wochen Urlaub sowie verschiedene Vergünstigungen und Benefits.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine zusätzliche Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, bevorzugt im Gesundheitswesen (z.B. in Kliniken oder Pflegeheimen)
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisiert und unkompliziert, mit einer pragmatischen und loyalen Einstellung
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren und in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Interesse geweckt?

Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und fühlen Sie sich in diesem Profil angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen.