Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Überblick über die Position

Unsere Mandantin ist eine sympathische, renommierte und stark wachsende Spitex-Organisation mit einer positiven Firmenkultur. Der Arbeitsort befindet sich in zentralen Lagen der Stadt Zürich, und es stehen Parkplätze vor dem Hause zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Führung des Reise- und Agenda-Managements
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events wie Generalversammlungen oder Kundenevents
• Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
• Vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation
• Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
• Mitarbeit in diversen Projekten, insbesondere in der Prozessoptimierung

Unsere Mandantin bietet

• Einen angenehmen Arbeitsumfeld in einem führenden und wachsenden Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen, einschließlich einer soliden Pensionskasse
• 5-6 Wochen Urlaub
• Vielfältige Vergünstigungen und Benefits
• Gute interne Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen (z.B. Kliniken, Pflegeheime)
• Sichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische und loyale Persönlichkeit
• Diskretion sowie strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
• Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.