Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über die Position

In einer vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion erwarten Sie verschiedene Aufgaben in der Assistenz. Sie sind verantwortlich für das Reise- und Agenda-Management, koordinieren Sitzungen und Meetings sowie erstellen Präsentationen. Darüber hinaus organisieren Sie Veranstaltungen, führen die Korrespondenz und erstellen diverse Statistiken.

Aufgabenbereich

• Reise- und Agenda-Management
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events
• Führung der Korrespondenz
• Erstellung von Statistiken
• Interne Kommunikation und Koordination zwischen Standorten
• Mitarbeit in Projekten, z.B. Prozessoptimierung

Unternehmenskultur

Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einer sympathischen Unternehmenskultur zu wachsen. Das Unternehmen bietet Ihnen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen, einschließlich einer guten Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien und verschiedenen Vergünstigungen.

Anforderungen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in. Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Gesundheitswesen ist von Vorteil. Sie kommunizieren sicher in Deutsch und gut in Englisch und sind versiert im Umgang mit MS Office.

Persönliche Eigenschaften

Sie sind gut organisiert, unkompliziert und pragmatisch. Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken. In hektischen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und kommunizieren adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen.