Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über die Organisation

Wir sind eine sympathische, renommierte und stark wachsende Spitex-Organisation mit einer positiven Firmenkultur, die im Herzen der Stadt Zürich tätig ist. Unsere zentrale Lage bietet den Vorteil von Parkplätzen direkt vor dem Haus, was die Erreichbarkeit für alle Mitarbeitenden erleichtert.

Ihre Aufgaben

• Führung des Reise- und Agenda-Managements
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie zum Beispiel Generalversammlungen oder Kundenevents
• Führung der Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
• Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
• Mitarbeit in Projekten, insbesondere in der Prozessoptimierung

Ihr Profil

Um die anspruchsvollen Aufgaben erfolgreich zu bewältigen, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Eventuell eine passende Weiterbildung, wie beispielsweise Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen (Kliniken, Pflegeheime o.ä.)
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, sowie eine unkomplizierte und pragmatische Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und eine strukturierte, exakte Arbeitsweise

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine inspirierende Unternehmenskultur mit hervorragenden internen Entwicklungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld in einem führenden, wachsenden Unternehmen. Freuen Sie sich auf attraktive Anstellungsbedingungen, die eine gute Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien sowie verschiedene Vergünstigungen und Benefits umfassen.

Interesse an einer Zusammenarbeit?

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld sind und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.