Assistent/in Bauprojekt für renommierten Finanzdienstleister

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen mit sympathischer Kultur, suchen wir eine engagierte Person für den Sitz im Raum Zürich Nord. Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, ein bedeutendes Veränderungsprojekt aktiv mitzugestalten.

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Projektleitung bei einem bedeutenden Veränderungsprojekt
• Übernahme organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
• Führung von Protokollen und Erstellung einer aktuellen und strukturierten Dokumentation sämtlicher Projektunterlagen
• Wichtiges Bindeglied zu internen und externen Stakeholdern
• Aktive Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besichtigungen
• Unterstützung in der Budgetkontrolle und im Reporting
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Sachbearbeiter/in Projektmanagement, Projektleiter/in SIZ o.ä.)
• Alternativ betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Management, Organisation oder Facility Management
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement von Vorteil
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an Bau-, Infrastruktur- oder Veränderungsprojekten

Ihr Nutzen

Erwarten Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Eigeninitiative einzubringen.