Assistent/in Bauprojekt für renommierten Finanzdienstleister

Überblick

Im Auftrag einer renommierten Institution im Finanzdienstleistungssektor mit einer positiven Unternehmenskultur suchen wir motivierte Fachkräfte für ein spannendes Projekt in der Region Zürich Nord. Die zentrale Lage am Bahnhof ermöglicht eine bequeme Erreichbarkeit, und es besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Aufgabenbereich

In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für:

• Unterstützung der Projektleitung bei einem bedeutenden Veränderungsprojekt
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
• Protokollführung sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation aller Projektunterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Aktive Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen und Besichtigungen
• Unterstützung in der Budgetkontrolle und im Reporting
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Projektmanagement
• Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Management, Organisation oder Facility Management oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement von Vorteil
• Strukturierte, gut organisierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an Bau-, Infrastruktur- oder Veränderungsprojekten

Wir bieten Ihnen

Eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung, in der Sie die Möglichkeit haben, ein strategisch wichtiges Projekt aktiv mitgestalten zu können. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Kontext einzusetzen und weiterzuentwickeln.