Assistent/in Bauprojekt für renommierten Finanzdienstleister

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen, das für seine sympathische Kultur bekannt ist und seinen Sitz im Raum Zürich Nord hat. Mit einer zentralen Lage am Bahnhof und der Flexibilität eines Homeoffice-Tages bietet es ein attraktives Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Projektleitung bei einem bedeutenden Veränderungsprojekt. Ihre Aufgaben umfassen:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
• Führen von Protokollen und Sicherstellung einer aktuellen und strukturierten Dokumentation
• Wesentliche Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder
• Aktive Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besichtigungen
• Unterstützung in der Budgetkontrolle und im Reporting
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Sachbearbeiter/in Projektmanagement, Projektleiter/in SIZ) von Vorteil
• Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Management oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an Bau- und Infrastrukturprojekten

Ihre Perspektiven

Erwartet Sie eine spannende Rolle in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung. Gestalten Sie aktiv ein strategisch wichtiges Projekt mit und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Eigeninitiative ein.